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四、唱好主角的五项修炼
公正的判断,到底该怪罪谁。至少你应该说声“对不起”吧。车也毁了,人也失踪了,可你只说一句事件就是这么发生的,够吗?

    第三,提升诚信意识和“控场”水平。新闻发言人应该诚实。作为一级政府或政府部门的代言人,要通过你树立“责任政府、服务政府、法治政府”的形象,因此你在公众面前的诚实表现是一个基本分。要让媒体和公众了解你、理解你并认同你,需要一个过程。在这个过程中,诚实就是催化剂。有些问题你可以不说,但你所说的,必须是真实的。否则发言人失去诚信,意味着政府可能因此失去公众的信任,从而使政府形象受到损害。

    发言人要学会控制场面。在发布会前,对发布和答问将要涉及的内容要认真、扎实、细致、深入地准备,尽可能做到烂熟于胸,这样在发布和答问时才能游刃有余,切不可以为掌握了一些小技巧或准备了一些口径就可以应付过去了。发布会开始后,不能目中无人,自说自话。会场动态是你一定要时刻关注的。要尊重记者,以平等的态度对待每一位记者。要很好地掌握发布会的局面,除了会前注意与记者的沟通外,还要把握好平衡度、收放度。在发布时,要善于找到平衡点,考虑到各方需求;在回答问题时,也要掌握平衡和全面,还要善于把握会场动态,善于呼应发布的主题。点请记者提问也要注意平衡,国内记者和国外记者、本地媒体记者和中央及兄弟省市媒体记者、会场前排和后排的记者、左面和右面的记者都要照顾到。还要把握好回答问题的宽泛度和深度的关系。既不能为怕出错而守口如瓶,也不能样样和盘托出。

    第四,提高形象意识和“临战”水平。当新闻发言人就要“由人评说”,因而不仅要注意语言,“更要注意非语言符号的把握”。从着装上的一些细节上更能准确地判断一个人。新闻发言人形象总体要求是国际化、民族化、个性化。但是,一个良好的新闻发言人的形象,是需要设计和演练的。着装除了要找到适合自己的那一款,还要知道服装细节代表的含义。

    在发言人制度建立起来后,一个普遍存在的情况是,各级政府发言人缺少实践的机会。所以,当他们面对镜头和众多记者的提问时,显得比较拘谨和不自信。不断寻找各种合适的机会,提高“临战”水平,面对媒体时就会更为自信、更有把握。

    第五,提高团队意识和合作水平。新闻发言人的个人准备要和发言人工作班子的集体准备有机结合起来。发言人作为工作班子的领头人,要组织工作班子的全体同志提高团队意识,加强政策理论学习,引导大家重视研究现实问题,强化与政府部门和媒体的联系,整合多方信源,提高舆情研判能力,建设学习型的工作团队。只有这样,才能更好地做好新闻发布的准备。

    应该在建立和完善新闻发言人工作小组工作机制的基础上,提高发言人与人合作的水平。一要建立和完善舆情跟踪分析机制。主要工作是即时收集网络、媒体和记者关注的热点信息,加以研判分析,为新闻发布和回答记者提问提供参考。二要建立和完善发言人工作小组日常工作机制。工作内容包括记者来电接听、发布会策划组织、发布稿起草和应答口径准备等。三要建立和完善信源整合机制。主要是收集政府各部门可供发布的信息、与有关委办局拟订发布口径等。四要建立和完善发布后评估机制。在新闻发布会后,收集国内外网络、媒体登载刊用情况,分析发布效果,为进一步改进提高提供科学依据。
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