1、如何当官
干部如果不能做到公平用事,是很容易发生问题的。当你在工作中需要施恩时,你必须考虑到公平,你要让你的每一个部下都感到机会均等。同样,当你对一个人或一件事执行纪律的时候,也要考虑到公平,要考虑到以前在类似的事情中对其他人是如何处理的,力求一致。做领导的切忌不要让人觉得你对下属亲疏有别,因为这会使另一部分人有失落感,甚至会形成一个对立派(反对党)。中国很多很小很小的单位里都有很多小圈子小山头,互相明争暗斗,这和领导层不懂平衡有关。如果说在一些副手多的部门,副手为了加强自己的影响和地位,各自拉些亲信尚成理由的话,那么有些一把手也搞亲信统治,就看不出理由了。因个人感情好恶而自乱天下者,不配做一个领导者。
以上五个方面,做领导的人如果都能做到了,那我认为他就是一个很优秀的领导者,但如果他只能做到一、两条或者三条,那他一定会出或大或小的毛病。我希望在座的各位都仔细地考量一下你们自己究竟能做到几条。
建立人与人之间的竞争机制
关于企业基层领导者的领导艺术我提示了需要注意的五个方面。就企业管人的大手段来说,还有一个不可或缺的方面,就是建立人与人之间的竞争机制。理论界有人把现代社会对人的管理归纳为三大途径,即精神激励、强力压迫和竞争机制。上面讲的五个方面主要涉及了激励和压迫两个途径。作为现代企业,我们也都看到,凡是没有一点竞争机制的地方,职工必定是身心懒散、了无生气的。因此,在企业的人事体制,薪酬体制等基本制度中,都应体现按劳、按能分配的竞争原则。我们有的企业的某些部门、某些管区,甚至某些班组,也常常组织一些诸如竞争上岗、劳动竞赛、干部竞选、专业评比、员工满意度调查之类的活动,并将结果与干部的级别、职位和收入挂钩,就是利用了竞争这一途径来调动干部的积极性,建立危机感,效果极佳。
成功处理事件的方法
至于熟练的专业知识、良好的与人沟通的能力和健康的人格这三个基层管理干部的基本条件怎样才算具备,特别是与人沟通的能力怎样才算达标,则是很难评判的。我们发现一些干部虽然已经意识到了这三个条件,懂得了处理好各方关系的重要性,但在处理事情时,依然显得毛躁,举措不当,以偏概全,难得圆满。我看这均是因经验、知识不足所致。经验和知识都需要长期学习积累,并非某日被人耳提面命即能顿悟的。但我可以告诉你们一个方法,那就是:要成功地处理好一件事,必须兼顾到三个方面的因素:这三个因素分别是:是非问题、程序和技巧问题、背景问题。
也就是说,处理一件事,我们先要判断其是非原则,这件事该不该做、到底谁是谁非。我们大多数干部在大多数不算太复杂的事情上,只要了解了足够的真实情况,都是能够分清是非的,而问题大多是发生在后面两点上。
首先我们有些干部不懂处理事情的程序与技巧,他想办成这件事,但不知道用什么样的程序来办,往往因此产生办公障碍。不懂办事的程序也反映出一个干部的能力比较低。所以,学习掌握办事的程序,如报告程序、公文程序、各种审批程序、平级间协调程序、向下指挥的程序等等,是每个做管理的人都不可省略的必修课。办事的技巧也很重要,报告怎么写,话如何说,说以前先做什么铺垫等等,也需要仔细揣摩才行。我有时发现我们有些干部在很多场合上不大懂说话的技巧,说出话来不是表达不准就是让听者不悦。作为一个管理干部,必须掌握起码的说话技巧,才能用准确、恰当、适度、生动的语言来请示别人、指导别人、纠正别人、批评别人、赞扬别人。我们前一阵要求管理干部学习一点西方礼仪,其中就包括要求大家提高说话的水平。譬如说赞扬的话,在西方礼仪中赞