第二十一章 客户关系管理
应及时调查客户的反映是否属实,迅速将解决方法及结果反馈给客户,并提请其监督。
客户意见是企业创新的源泉。很多企业要求其管理人员都去聆听客户服务区域的电话交流或客户返回的信息。通过倾听,可以得到有效的信息,并可据此进行创新,促进企业更好地发展,为客户创造更多的经营价值。当然,还要求企业的管理人员能正确识别客户的要求,正确地传达给产品设计者,以最快的速度生产出最符合客户要求的产品,满足客户的需求。
在一次进货时,某家具厂的一个客户向其经理抱怨,由于沙发的体积相对大,而仓库的门小,搬出搬进的很不方便,还往往会在沙发上留下划痕,顾客有意见,不好销。要是沙发可以拆卸,也就不存在这种问题了。2个月后,可以拆卸的沙发运到了客户的仓库里,不仅节省了库存空间,而且给客户带来了方便。而这个创意正是从客户的抱怨中得到的。
(2)客户流失分析。对于那些已停止购买或转向其他供应商的客户,企业应该与其接触一下以了解发生这种情况的原因,区分客户流失的原因。客户流失的原因,有些是企业无能为力的,如客户离开了当地,或者改行了、破产了,除此之外,其他的因素有:他们发现了更好的产品;供应商的问题或产品没有吸引力。这些都是企业可以改进的,如客户流失是因为服务差、产品次、价格太高等。
对流失的客户进行成本分析。部分的企业员工会认为,客户流失了就流失了,旧的不去,新的不来。而根本就不知道,流失一个客户,企业要损失多少。一个企业如果每年降低5%的客户流失率,利润每年可增加25%~85%,因此对客户进行成本分析是必要的。
蜂窝电话的经营者每年为失去的25%的客户支付20亿~40亿美元的成本。例如,美国一家大型的运输公司对其流失的客户进行了成本分析。该公司有64000个客户,某年由于服务质量问题,该公司丧失了5%的客户,也就是有3200(64000×5%)个客户流失。平均每流失一个客户,营业收入就损失40000美元,相当于公司一共损失了128000000美元(3200×40000)的营业收入。假如公司的盈利率为10%,那这一年公司就损失了12800000美元(128000000×10%)的利润,但是随着时间的推移,公司的损失会更大。
面对单个客户的流失,很多企业或许会不以为然,而一旦看到这个惊人的数字,不由会从心中重视起来。获取一个新客户的成本是保留一个老客户的5倍,而且一个不满意的客户平均要影响5个人,依此类推,企业每失去一个客户,其实意味着失去了一系列的客户,其口碑效应的影响是巨大的。
(3)建立强力督办系统,迅速解决市场问题,保证客户利益。如串货问题导致客户无利可图,企业应迅速解决。某分销商是A品牌在东南地区的销售大户。有一段时间,该分销商为谋取年底丰厚的扣点返利,自恃在A品牌销售体系中的销售地位及预期利润回报,开始以低价向邻近省市串货,给相邻的经销商带来了很大的损失。A品牌及时发现了该经销商“图谋不轨”的行为,并果断采取了断货的措施。除此之外,还以年终扣点向该分销商提出了严厉的警告。没想到A品牌会动真格的,该分销商眼见自己的大批下游客户因拿不到货倒戈相向、另投明主,迫于内外交困的言论,迅速恢复了正常的区域分销及价格体系。而A品牌为了保证其他客户的利益,承诺承担因串货而导致的损失,有效防止了客户的流失。
企业应定期派出业务人员到市场上进行巡查。业务人员一旦发现有串货迹象,要及时向企业反映,以争取充足的时间来采取措施控制串货的发生,从而降低经营风险。因为,在很多情况下,猖獗的串货往