第二十二章 货品管理
报价不满意,销售部门需与客户谈判解决。
昌河汽车公司提出了实现订单市场化、管理程序化、定制规模化的订单生产模式。
订单市场化,就是尽可能地在更大的市场空间里,建立更多的信息渠道,把订单的触角延伸到个生化需求之中,从而保证订单的持续不断。公司在这方面采取的主要措施如下:一是以“随时定、随时干”的服务方式,在交货周期上、定制质量上使顾客称心如意,让更多的老顾客不寻第二家,只认“昌河”牌。二是对老市场以新的多样化产品和服务加强刺激,对新市场发挥个别定制的领头效应。新疆原是公司产品市场占有率非常少的地区,1999年7月,有一位顾客定制了6台需开天窗的“昌河”牌Ch5018XYZ型产品,公司迅速满足其要求,带动了新疆市场的开发。三是各类定制车型频频亮相各种汽车博览会、交易会,吸引社会的高度关注。
管理程序化,这是订单管理的基本要求。公司订单的正式接单单位是生产管理部门,目的是使定制与规模化生产迅速衔接。接单后必须经过确认:首先是与顾客进行订单内容有效性的确认;其次交销售部门确认,因为销售的实现与定制的输出管理最终由销售部门负责;再次交技术、产品资源、财务部门进行相关内容的确认,以便各项工作迅速接轨。各方确认后,生产管理部门正式下达定制任务,各生产环节进入定制生产阶段。
定制规模化,是指以市场需求为基础,利用每一个定制需求的市场机会,获取更大的市场发展空间,进而拉动企业内部定制的规模化生产。用定制来培育市场和创造定制新需求,是定制规模化经营的更高境界。为此,昌河汽车公司提出了“与顾客共创市场”的规模定制经营理念,从最小需求开始,力争能扩大订单数量或能形成批量订单,从而实现规模化的生产经营。如宝洁公司1999年10月递交昌河汽车公司的第一份订单仅为10台销售配送专用车,由于昌河汽车公司的良好销售服务,宝洁公司非常满意,将此类订单都交给了昌河公司,到2000年累计定制了350台。
所谓发货,就是商品交运,是指将企业生产的产品交到客户手中的过程。产品能否及时、安全、准确地到达客户指定的地点,将直接影响到顾客的满意度,直接决定货款能否按时全额收回。一般来说,发货管理主要包括以下内容。
1.备货
在合理控制订货的基础上,按时、按质、按量地准备好应交的货物,这是做好发货工作的前提。
(1)备货准备。根据合同规定的日期,及早向生产部门、供货部门联系,确定提货时间,或安排库存商品进行加工整理。准备装运货物,要注意核查产品品质、规格、花色搭配等。在备货或加工整理中,如发现产品品质问题应及早研究解决;如发现数量短缺而合同中又不准分批装运或未签订溢短装条款,应采取有力的措施补货。由于在搬运过程中可能发生意外损坏,因而备货数量应留有余地,以免因部分货物损坏,一时不能补齐而影响发货。
(2)检查货物包装。对备运货物的包装材料、包装方法、包装质量等认真进行检查,既要符合运输的包装要求,也要与合同要求相符。
(3)刷制货物的标签和标志。合同中如有规定,备货时应按规定预先刷制标签和标志;如合同未规定,应催促对方提货,并在接到客户通知后及时刷签。刷签时要注意图形和字迹清楚、位置醒目、大小适当。
2.编制货物发运分析单
根据合同规定和汇款、回函情况,编制货物发运分析单。它是企业内部各个环节和外部各单位办理货物发运工作的联系单,它把发货各环节与各个部门的工作联系起来,使发运工作密切配合、顺利进行。发运工作各环节,如报检、储运、投保