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第二十四章 销售经理如何与财务部门协作
力降低应收账款的金额,为企业收回资金,避免损失。同时,在新的销售业务往来中也不可避免地要形成呆账,这些需要加大清欠力度,抽调专门人员负责此项工作。

    企业在销售产品的同时,要相应地为用户提供辅助性劳务和垫付产品的铁路运费、汽车运费、保险费、包装费等费用,还有对使用企业包装周转箱收周转使用费、对超过合同约定提货期的货物收取一定的仓储保管费等,这些收入也是企业收入的一个重要方面,是企业总收入的补充,也是对企业付出的部分补偿,其他业务收入占产品销售收入的1%~3%,数额相当可观,如果稍有不注意,将会造成应收的收入收不回来,使企业蒙受损失。因此,在销售财务实际工作中,应改变过去只重视产品收入管理,忽视其他业务收入的做法,把其他业务收入提高到和产品收入同等重要的地位加以规范管理,保证每一笔其他业务收入按时收回。

    分析货款回收好坏,为开发市场提供信息

    销售财务应每月每季进行简单和半年进行详细的销售资金回收情况分析,对合同执行中货款回收、欠款清理、销售费用等进行系统分析,并对高附加值、高收入的产品,有市场开发潜力的产品提出意见,充分发挥销售财务的作用,变“算死账”为“算活账”;为企业经营决策和开发市场提供信息。同时,财务人员也要和用户建立良好的商业信誉关系,做到优质、高效地服务市场服务用户。

    销售财务作为企业财务管理中的一个主要方面,其完善和发展同企业的管理水平、社会经济环境紧密相关,应作为企业财务管理系统中的一个方面加以重视和研究,最大限度地发挥其作用,为企业生产经营作出应有的贡献。

    第四节 销售部与财务部的信息沟通

    在公司中,销售部是赚钱的部门,财务部是管钱的部门,财务部不仅要控管客户的回款,还要控管销售部门的费用支出。其与销售部门相关的工作主要有以下几个方面:

    (1)发票的开立及管理。

    (2)应收账款的管理、客户信用额度的管理。

    (3)与客户对账作业。

    (4)销售回款及折让作业。

    (4)销售费用管理。

    (5)报销作业。

    销售收入是流动资金的重要来源,财务部要配合销售部做好收款业务、催款业务、商务审核;财务分析是营销决策的重要依据,财务部要向销售部定期提供有关财务分析报告、销售费用分析、销售利润分析、产品结构分析等;预算控制是降低销售费用的重要手段,这也是财务部与销售部信息沟通的核心所在。
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