第十四章 成本,省下一块钱=赚到一块钱
”当走到朋友的卧室的时候,哲学家又问:“卧室也要这么大?”朋友还是说:“因为我支付得起。”哲学家笑了,指着朋友头上的帽子说:“那你今天戴的帽子实在太小了,你应该戴一顶比您的脑袋大十倍的帽子,因为您支付得起。”哲学家当然是在讥讽他,不能因为有钱就随意地挥霍,买一些压根没有用处的东西只会让智者瞧不起。而对小企业家来说,总把钱花在没用的地方,等你真正要用钱的时候就会捉襟见肘,其后果就是令企业面临经济困境。
商业社会中,企业要想不断发展,无非就是“开源”和“节流”两招,而两者都非易事。所以,为了尽可能节省开支,企业需要一个全面的企业支出管理解决方案,来管理所有的支出。这种开支管理不仅是为了节约成本,更是企业借以规范管理、提高经营效率的重要工具。
对于支出管理来说,由于企业可以通过再循环的方式来提高对任何成本支出的控制,分析支出以及制定出最合理的运作流程并制定采购战略,就显得尤为重要。除了员工的薪水支出以及投资性支出外,创业者要对所有的支出情况进行分析。这样才能找到最适合的方式、途径,包括买什么、从谁那里买、什么时候买等。比如,统一采购还是单品采购,或是联合采购。确定了采购方式之后,就要寻找合格的供应商,并进行商务谈判等。接下来就是合同的执行和货款的支付,最后是制定对供应商进行长期有效管理的流程和制度。
成本管理的对象最终是资金流出。但是具体到每个企业的成本管理系统,成本管理的对象还是有所不同。传统的简单加工型小企业的成本管理仅限于进行简单的成本计算,其成本管理对象也就限定在企业内部所发生的资金耗费。而自身处于激烈竞争的大型企业,为赢得竞争,必须关注企业的竞争对手和潜在的所有利益相关者,因此其成本管理对象也就突破了企业的界限,凡是和企业经营过程相关的资金消耗都属于成本管理的范围。
总体看来,成本管理主要应从两个方面着手:一方面是寻源。所谓寻源就是企业要了解每一分钱花到了什么地方,是与哪个供应商合作的,以及钱花下去之后企业能得到什么等。另一方面是采购执行,即怎样通过流程的标准化和合同的管理,保证企业在执行的过程中,将寻源过程中取得的利益保持下去。
我们这里要谈的问题就是“寻源”,创业者需要知道企业支出的那么多费用都“费”到哪里去了,然后才好制定计划。如果没有好的计划,就很容易把钱花到无关紧要的地方去,在该办正事的时候却发现没钱了。创业初期,创业者手头可支配的资金一般不会太多,所以一定要牢记“好钢花在刀刃上”这个原则。
把钱花在刀刃上
在成都,有一家由温州人开设的专门批发皮货的商店,它有一批固定的客户。开始,店铺规模很小,有个成都老板每次都是骑着自行车来,进几千元的皮货。一年后,这个温州人的店面扩大了,成都老板也换了摩托车,但他还是进几千元的货。又过了两年,温州人的店铺扩大为皮货批发商场,此时,成都老板开了小汽车来进货,但进货量仍然没有增加。又过了两年,成都老板因为竞争激烈破产了。而温州老板则成了装备有意大利最先进生产线的鞋厂厂长。两人聊天,温州老板问:“这些年你赚的钱都哪里去了?”成都老板回答:“你没见我换了摩托,又换了汽车吗?前段时间还买了套新房,花了20多万元。”温州老板笑笑:“我把你买车的钱用在了购买设备上,买房的钱用在了扩大生产上。”
这就是典型的会花钱与不会花钱的不同结果。把钱花在刀刃上,它就能发挥出最大的价值,进而创造出更多的财富。反之,不仅会造成浪费,有时甚至还会造成负面影响。在成功者的观念里,每一分钱都要花得有理有据,不能随意浪费。