第三节 FBI如何从语言中过滤信息
次上的倾听,导致的是关系的破裂、冲突的出现和拙劣决策的制定。
第二层:听者主要倾听所说的字词和内容,但很多时候,还是错过了讲话者通过语调、身体姿势、手势、脸部表情和眼神所表达的意思。这将导致误解、错误的举动、时间的浪费和对消极情感的忽略。另外,因为听者是通过点头同意来表示正在倾听,而不是用询问澄清问题,所以说话人可能误以为所说的话被完全听懂理解了。
第三层:倾听者从说话者的信息中寻找感兴趣的部分,他们认为这是获取新的有用信息的契机。高效率的倾听者清楚自己的个人喜好和态度,能够更好地避免对说话者做出武断的评价或是受过激言语的影响。好的倾听者不急于做出判断,而是感受对方的情感。他们能够设身处地地看待事物,更多的是询问而非辩解。
托马斯经过长期的论证,发现约有80%的人只能做到第一层和第二层的效果,达到第三层上的只有20%的人。那么,如何才能做到高层次的倾听呢?他为FBI的学员们提供了一些行之有效的方法。
1.专心
通过非语言行为,如眼睛接触、某个放松的姿势、某种友好的脸部表情和宜人的语调,你将建立一种积极的氛围。如果你表现出留意、专心和放松,对方会感到重视和更安全。
2.对对方的需要表示出兴趣
带着理解和相互尊重进行倾听,才能表现出对对方的需要的兴趣来。
3.以关心的态度倾听
像是一块共鸣板,让说话者能够试探你的意见和情感,同时觉得你是以一种非裁决的、非评判的姿态出现的。不要马上就问许多问题。要表现得像一面镜子,反馈你认为对方当时正在考虑的内容,总结说话者的内容以确认你完全理解了他所说的话。
4.避免先入为主
以个人态度投入倾听时往往将自己的主观意识带入交流的过程中,可能会导致愤怒和受伤的情感,或者使你过早地下结论,显得武断。
托马斯认为,遵循这些原则将帮助学员成为一名成功的倾听者。养成时刻运用这些原则的习惯,将有助于提升学员们的倾听能力。
很多时候,绞尽脑汁和费尽心机的诱导和劝说不会让对方说出实话,有经验的警员会在对话中减少自己说话的比重,通过对方话语提供的信息,反而会获得你意想不到的信息。