第七章
一堂令他们感到新奇的课——“角色转换课”。台上的“老师”就是他们的总经理徐钊博士。“虽然只有两天时间,但徐总像老师一样,生动形象地给我们介绍公司概况,讲述外贸形势,以及如何把握风险,谈判技巧,如何为人处事等等知识,让我们很快实现从大学学生到外贸员工的角色转换。”大学生新员工如此说。
课还在继续——平时员工们除了忙于业务外,他们随时可以听到徐钊总经理一次次具体而生动的讲演,其内容对味,又时感惊心动魄——
“……比如汇款单,一部分信誉较差的客户,一般在星期五‘安排’汇款,他们利用了星期五下午这一特殊时间段,因为星期六、星期天不上班,星期五下午四点半以后就查不到了,所以他催你,逼你,说这批货已经到了,如果你不放单,就会要你出许多滞港费。如果你再不放单,就会如何如何。许多经验丰富的业务员在这个时段‘心软’一把,结果形成大错,到下周一、二永远查不到这笔货款。还有DP的这种付款方式,银行交单,虽然货物是交给银行收单的,但上面写了银行的抬头,而地址是他们公司的,所以你的提单等于是寄给了他们公司,故而一定要查清楚银行的地址,比如美国花旗银行在纽约分行是不是这个地址,这很重要。这虽然是些细枝末节,可一不小心就会出大问题。还有装运时,对方货代(货物代理商)总要仔细严格审查,如果对方的货代资格没有在中华人民共和国注册,他没有合法的代理权,那么你的货物交给他,就等于交给了一匹狼,因为他的货单是没有货权凭证的,等于你的货扔给了一个根本不认识的人,其结果可想而知,那可是几百万、几千万美元的货物啊……”
徐钊娓娓道来,新员工听得聚精会神。
“国际贸易战线比较长,收款时间较慢,风险也在时时处处。那么怎么防范呢?首先得把好信用证这一关。而我们要知道,客户开的信用证,仅仅是客户保证付款的承诺,它并不代表其它,恰恰相反有时它是让你掉进去的陷阱。因为客户通常在他所需的项目里提出各种条件。不研究对方的信用条件,哪怕漏一条,你都可能完全陷入困境。别看人家信用证开给你多少多少购货订单和多少多少汇款。假如只要你做错或漏掉了一项,你辛苦干了一大通可能白流一场汗,甚至还要赔本舍命……”徐钊还在讲:“谈判的技巧,也不能急于求成,拿到一个好的项目,你不能立即喜形于色,因为下面还要与客商谈及价格等等事宜。一个细节谈不拢,就可能完全丧失整个项目。但谈判通常起伏不定,出现了困难,你也不能轻易地放弃,放弃就等于前功尽弃。谈判是一种意志的考验、一种能力的展示;它又是一门艺术,让你理解别人、认识自我;它更是我们贸易人成功与失败、业绩与效益的接力赛,也是我们汗水和智慧的体现过程……”
作为一个学者型的管理者,徐钊比谁都明白人才培养的重要性。今天的“恒丰”能成为外贸系统的一面创汇旗帜,从某种意义讲,就是徐钊抓人才培养的结果。现在他的公司里有一批年轻人每年业务量在1000万美元以上,正是他们使全公司的工作充满生机和活力。
“我不太同意一说人才好像就是那些年青人,就是大学生、硕士博士。其实人才人才,应该理解为人尽其才。中国的社会是从长期的计划经济走过来的,我们今天讲发展、讲经济,不能割断历史,不能不从单位的具体实际出发。如我们外贸系统,过去一直是热门单位,进外贸要靠‘关系’,而这些‘关系’进来的人在专业方面不一定很强,但还是有不少优秀的同志在外贸岗位上做了许多有益的贡献。如果发挥每一个人的主观能动性和创造力,使所有人的积极性调动起来,才是一个企业管理者的全面人才观。”徐钊来到轻工外贸和“恒丰”后之所以能用短短几年时间开创了崭新的工作局面,