第十二章 怎样与同事说话
对对方的“烫手山芋”,先人为主地觉得“他太自私了,尽想着自己占便宜,一点都不为别的部门考虑”。在这样的心态之下,当然很难处理好问题。到最后再争执起来,吵到老板那里,那就不但是小徐和那位同事颜面无光,同时也是在骂老板无能。更让同事认为你冷漠、不近人情。久而久之,其他的同事也对你敬而远之,你的工作还能做好吗?
灵活批评,避免排斥
由于同级和自己所处的位置相当,地位和权力也很相似,因此大多数人都认为自己没有权力也没有资格去批评与自己同是单位一个级别的同事。其实,这是个错误的观念。工作中,同级间相互批评的情形是相当多的,虽然有时候会造成敌对的情况,但如果进行得当,会使双方都受益。
批评同级的同事时,最难的一件事就是让对方相信你不是越界去干预他的事。因此,在批评同级的时候首先要使对方明白你是真正关心某一个问题,而这个问题是与你相关的。同级间批评的另外一个障碍就是同级之间会有竞争的心理存在。彼此间如果有什么意见,潜在的竞争意识就会认为对方是在和自己较量,难免会有排斥倾向。
小王和小李分别是某公司第二和第三事业部的经理。两人平时的交情不错,两个部门之间也常有合作。但是小李有个毛病,就是不喜欢做总结工作。每次小王和他合作都是小王做收尾总结,小王对此很不满,可又不能直说。这天是周五,下班前小李来找小王,约小王周末去郊游。小王说:“哎,我是没有时间了。这次跟某某公司合作,结果那边的家伙们把收尾总结的事扔给我了。这个周末又泡汤了。”小李听了,默不作声了。此后,两个人再合作小李都是主动要求做收尾总结。小王旁敲侧击式的批评起到了很好的效果。
同级间的批评要掌握一定的要领。
批评要以客观事实为根据,不掺杂个人成见。所批评的行为必须是可以改正的,如果根本就不能改正,那么就请免开尊口。要使对方明白你之所以批评的原因,要强调对方的错误对双方都有危害,使其明白如果不改,你也会受他的拖累,改了对双方都有益。这虽有些埋怨的意思,但他绝不会说你在“多管闲事”。批评应尽量针对共同目标而发,措辞方面强调合作,而且一旦批评产生了积极效果,应立即表示赞许或感激。
批评时语言要明确,不要用责备或傲慢的语言。要善于融批评于闲谈、娱乐等“无形无意”之中,以减少对方的紧张、戒备、抵触等心理。这有利于对方接受批评。不要做出结论式或“定性”式评语。如:“你这种做法是完全错误的。”“不要再说了,再辩解也没有用了。”这种话很容易引起被批评者的反感。要善于以表扬代批评。这里表扬是策略,批评是目的,即所谓“醉翁之意不在酒”。批评的同时,要注意肯定对方的长处和成绩,增强对方的自尊心和自信心,促使其主动承担责任或检讨问题,提出改正错误的条件和意义,使对方觉得改正有益。
3.批评的过程中要密切注视对方的反应
要善于表示能体谅对方的处境和感情,等候最适合的时机再发表批评,冲口而出的批评常不受控制,因而影响批评效果。
切记“人非圣贤”这句至理名言。有些错误要批评,有些错误要容忍。有些错误既要批评又要容忍,至少是暂时容忍,这样才更有利于同级关系的和谐与稳定。假如你心中不高兴,不可在言语态度上流露出来,特别注意不要流露讥讽、歧视、反感、敌意等情绪。避免做出捏拳头、瞪眼睛、皱眉头等发怒的表示。
得饶人处且饶人
同级间难免有磨擦,但不管别人怎样冒犯你,或者你们之间产生什么矛盾,总之“得饶人处且饶人”。俗话说:“忍一时风平浪静,让一步海阔天空。”多一句,不如少一句。凡事