第二十四章 销售经理如何与财务部门协作
收入在前,销售部则是支出在前。只有在财务部的统一核算下,严把销售部买卖的资金管理关,才能使销售部门健康发展。一句话,没有财务部科学管理下的良性循环,就没有销售部的健康发展。同时,发展才是硬道理的观念之所以正确,是因为企业财务管理是否科学,最终要看销售业绩——以合理的支出和最低的成本获得最大的效益,使企业不致发生资金短缺的危机。
1.总经理“双肩挑”
公司可以实施“剥离”,要做到销售部和财务部一碗水端平,其尺度就是公司1年的销售指标。这个指标就像“紧箍咒”一样,是整个团队的任务。销售经理要对这个目标进行二次分解,一是销售部要制定日、周、旬、月、季、年的指标分解方案,二是财务部要制定与销售部销售指标完全配合的资金管理完成方案。
2.销售部与财务部“合署办公”
除了班前会、碰头会和现场办公以外,销售部和财务部分别设立办公桌,隔日分别参加两个部门的日常工作,变听汇报为“挖情报”、“找死角”和“挑毛病”。这种方式的效果,是使两个部门成为相互协调和飞速运转的两个轮子,使公司业绩不断上升。
3.“换岗”和“输氧”
为了使整个企业发生一种质变,可对公司的基础部分进行改造:一是让销售部的核算员与财务部的核算员以及相关出纳人员进行换岗,都做一做对方的工作,在换岗中换思想、换思路,更改作业流程和操作规程,使两家变成一家,彻底解决“大企业病”。二是提高全员素质,强调“集体缺氧”的“输氧”。财务部的考核中增加了销售知识的考核,要求他们读销售类书籍、进行兼职销售,并且财务人员全年要有一定时间的市场销售实践。在销售部则要求销售人员学习财务和统计等课程,而且对所有人员全年的各类报表和合同等实行档案管理,并定期举行财务部与销售部共同参加的市场论证会和财务分析会,让全体员工都变成多面手。
4.建立销、统、审、财“一条龙”
以销售为龙头,建立统计、审计和财务有机运转的一条龙。以销售为龙头,整个企业管理的线条就特别清晰;以财务为龙心,企业管理的质量和效率就能做到一流。同时,以统计为龙身,以审计为龙脊,才能实现真正的腾飞。财务管理强调直角,资金流转越流畅越好;而流到销售部的资金,却总是曲线,弄不好就成为死结。所以,要解决这些矛盾,单靠这几个部门去协商是不行的,必须由总经理牵头,建立这样一条龙的资金运作渠道,使企业发展水到渠成。
做管理,有人把它看得很神秘,还有人认为很困难。其实,只要认真地结合本企业的实际,摸索适合自己特点的办法,就可以实现真正的盈利。无论是哪行哪业或大小公司,解决好销售部门与财务部门的关系,是重中之重。
第三节 销售环节的财务管理
销售财务工作是企业开展销售活动中得一项重要方面,所谓销售,是指企业按计划和合同发出商品,按照等价交换原则收回货款,实现产品价值的过程。在这一过程中,第一,按计划和合同发出商品,是销售人员的职责;第二,按照等价交换的原则收回货款,是销售财务人员的职责。
签订合同发出商品是决定企业有没有活干、能否生存发展的前提;而收回货款则是企业付出和经营能否获得回报和持续发展的关键。随着市场经济活动的逐步完善和发展,销售财务的地位越来越显得重要,原有计划经济的一套销售会计结算模式已不能适应新形势的需要,必须不断进行补充、完善和发展。
业务独立运行,建立健全销售财务制度
随着市场发展,销售财务所包含的业务内容越来越多,内部分工也越来越细,而且不同于生产、供应等财务部门的