第二十四章 销售经理如何与财务部门协作
,让客户写出具有法律效力的欠款证明,以在规定期限内收回货款,这样既能使客户满意,又能使销售业务不断发展。
另外,销售管理中的财务工作并不是一个狭义上的会计概念,财务工作应体现出对经营活动的反映和监督,销售人员应当以实现所有者权益最大化为己任。为此,首先,销售部门应编制销售报表并按时上报,以便于公司有关部门随时了解销售状况,进而有计划地调整库存结构,使库存管理处于最佳状态,这样可减少库存管理成本,统一调配资金,使资金达到安全、高效运转。其次,在财务部门的配合下,销售部门还应积极实现销售资金回笼,有计划地完成销售回款任务。再次,销售部门还应及时处理积压商品,清仓盘库,调整合理的库存结构,努力盘活资金存量,争取资金周转的最大回款效益。对销售部门而言,财务与业务始终是矛盾的统一体。
第二节 销售部门与财务部门的协调
谁都知道,销售是企业最重要的业务,这是企业的一张王牌,也是总经理最看重的部门。即使销售还没有发生,比如说尚在市场考察和调研阶段,费用也已经发生。所以,财务部是企业的第二张王牌。只会打第一张牌的总经理,容易后院起火,最后导致“金融危机”中的企业“休克”。只有同时打好两张牌,将后方(财务)与前方(销售)实行“兼容”,才能在融会贯通中达到事半功倍的效果。
所以,作为销售经理,眼睛要紧盯着销售,通过各种途径,在熟悉整个销售环节的过程中找出财务管理的不足,理解销售人员的心态和苦恼,发现个别销售人员的猫腻,得以在全局上加强财务管理的科学性。化解财务部门与销售部门的矛盾。
销售与财务的矛盾,基本上有以下几个方面:
一是“前、前矛盾”,即销售部与客户的矛盾。客户买空调,销售人员卖空调,一买一卖中发生的金额,会出现让利幅度、返利点、回款时间与速度等一系列问题,这些问题全都和财务部发生着千丝万缕的联系。如果协调不好,不但导致销售不畅,买卖不成,而且会破坏财务管理的原则,导致公司利益受损。
二是“内、内矛盾”,即销售部内部人与人之间的矛盾。销售人员的区域划分、定额管理、包干办法和工资、奖金及提成比例等涉及每个人切身利益的政策规定,都是财务部通过财务分析、企业核算和盈利指标等与销售部联合制定的,由此造成业务员之间的矛盾就多如牛毛。
三是“前、后矛盾”,即前方销售与后方财务的矛盾。就像踢足球,有防守有进攻,传球不到位,组织不了真正的进攻;光有进攻,后防线散漫,就会让对手进球,最后导致自己的阵脚大乱。
上述矛盾通常又表现为下面两个矛盾:
第一是“松、紧矛盾”。销售部希望财务管理“松”一些,从资金额度、投资力度和回款速度等方面都比较宽松。因为这是他们与客户交易过程中每时每刻都遇到的问题。而财务部因为担负着资金使用的重大使命,稍有“松懈”都可能造成直接的经济损失,使企业目标管理功亏一篑。这一“松”一“紧”的矛盾制约着所有企业,而管理的艺术恰恰也体现在这里。
第二是“粗、细矛盾”。销售部人员因为不懂财务专业,在报表、账目往来和资金调度等方面粗枝大叶,这是令财务部非常头痛的问题。财务部不得不先为他们“擦屁股”,然后才能细致地完成上级通得过的财务管理规范。如果这个矛盾解决不好,就会造成效率低下、运转失灵、人事纠纷和种种扯皮的状况。
要解决销售部门与财务部门的这些矛盾,就要首先抓住主要矛盾,就是“资金流”问题。
财务部的本职业务是收入与支出,这与销售部的核心业务买入与卖出其实是一回事。区别在于,财务部是