第十八章 酿就文化,让员工自动自发
已采用、调查中、以前用过、不适合或成本太高等。
一旦最佳经验被采用,焦点人物要负责报告最佳经验需要的成本和实际取得的收益。焦点人物对报告里出现的数字信心十足,因为工厂使用一套标准的依靠计算机运作的算法库,可以准确计算由劳动生产率提高所带来的劳动力重新安置而产生的节约。
各工厂采用最佳经验的报告,将在工厂级或副总裁级的会议上进一步审阅。最佳经验复制数据库会公布37个工厂的每一个企业提供并采用了多少最佳经验。无论是提供最佳经验,还是采用最佳经验,这种“公开”的记分卡对工厂都是一种激励。另一种总结记分卡,记录哪些厂采用了哪种最佳经验。如果有许多工厂都采用了同种最佳经验,那么,对于提供这一最佳经验的生产工程师来说,将是一大荣耀。欧洲和北美指导委员会审查报告时,如果他们发现旗下的某个工厂没有积极参加,委员就会提出要给该厂施加压力,促使其积极参与。有一次,曾有35个工厂采用了同种最佳经验。当然,这些经验在复制中也增加了价值。
福特最佳经验复制系统的成功源于发布最佳经验的数据库,知识共享使得公司少走了很多弯路,大大节约了成本。在知识经济下的小企业,也必须注意建立有利于知识共享的新型企业文化,支持和组织员工有效地获取、创造、共享和利用知识,提高企业核心竞争力,以适应竞争的需要。
知识共享的推动,早期主要通过行政命令、利益诱导的形式,这时必须依赖制度文化的配合,通过改变企业领导体制、企业组织机构和企业管理制度,最终使员工形成自愿的共享观念。管理者要身先士卒,通过表率管理,使企业的价值观从观念形态转变为可以感觉的现实。同时还要改善企业管理制度,特别是用人和奖惩制度,建立激励知识共享机制。知识共享很难自然而然地产生,只有当人们意识到和感受到贡献自己的才能所得比知识囤积和隐藏所得价值更大时,知识共享才能较顺利地进行。
另外,就是要让所有员工渐渐转变意识,培养起知识共享的企业文化。比如培育共享的价值观和团队精神,循序渐进地不断强化共享意识,使知识共享成为日常工作的一部分,不断鼓励员工进行共享活动,摒弃信息利己主义,形成有利于员工合作的文化氛围。
细节87 真诚关心,上下一家
人是公司得以存在的支撑,没有了人,也就没有了公司的生存和发展。“科技以人为本”的口号已为普通人所熟知,“公司以人为本”的观念还需经营者牢记,因为以人为本最终是以己为本。作为公司领导,怎样才是以人为本?以人为本就是以员工为本,真诚关心他们。
作为一家公司,如果管理者对员工嘘寒问暖,悉心关照,想员工所想,急员工所急,结果会怎样?从物理学的原理来说,有作用力就会有反作用力;从人作为感情动物的特性来说,你关注我,我也会想着你。最后就会形成这样一种局面——员工与公司忧乐与共,上下一家。
真诚关心赢得真心
西洛斯·梅考斯是美国国际农机商用公司的老板。他是一个坚持原则的人,如果有人违反了公司的制度,他一定毫不犹豫地按章处罚。但这并不意味着他没有人情味,相反,他非常体贴员工的疾苦,能够设身处地地为员工着想。
有一次,一个老工人上班迟到,而且还耍酒疯。这件事让梅考斯知道后,当即同意了有关部门做出的开除这个工人的决定。但不久,当他从其他工人那里了解到实际情况后,又采取了弥补措施。
原来,这个工人的老婆刚刚去世,留下了两个孩子,一个不小心摔断了腿,另一个还小,因为没有奶吃,成天哭闹。这个人在极度的痛苦中不能自拔,借酒消愁,结果误了上班。
当梅