华为的冬天
发现它的效率不是很高,除非我们整体设计或大流程设计时发现缺陷,而且这个缺陷非改不可,其他时候就不要改了。今年所有的改革必须经过严格的审批、证实,不能随意去创新和改革,这些创新和改革的成本太高。我们要坚持“小改进,大奖励”,这是我们长期坚持不懈的改良方针。应在小改进的基础上,不断归纳,综合分析。研究其与公司总体目标流程的符合,与周边流程的和谐,要简化、优化、再固化。这个流程是否先进,要以贡献率的提高来评价。我年轻时就知道华罗庚的一句话,“神奇化易是坦途,易化神奇不足提”。我们有些员工,交给他一件事,他能干出10件事来,这种创新是不需要的,是无能的表现。这是制造垃圾,这类员工要减少使用。所以今年有很多变革项目,但每个变革项目都要以贡献率来考核。既要实现高速增长,又要同时展开各项管理变革,错综复杂,步履艰难,任重而道远。
各级干部要有崇高的使命感和责任意识,要热烈而镇定,紧张而有序。“治大国如烹小鲜”,我们做任何事情都要小心谨慎,不要随意把流程破坏了,发生连锁错误。大家在处理相互之间的人际关系上也要保持冷静,稍不冷静就惹麻烦。千万不要有浮躁的情绪,戒骄戒躁,收敛自我,少一些冲动,多一些理智。我们要坚决反对形而上学、幼稚浮躁、机械教条和唯心主义。
在管理进步中一定要实事求是,特别要反对形左实右。表面上做得很正确,其实效率是很低的。
六、规范化管理本身已含监控,它的目的是有效,快速地服务于业务需要
我们要继续坚持以业务为主导、以会计为监督的宏观管理方法与体系的建设。什么叫以业务为主导?就是要敢于创造和引导需求,取得“机会窗”的利润。也要善于抓住机会,缩小差距,使公司同步于世界而得以生存。什么叫以会计为监督?就是为保障业务实现提供规范化的财经服务,规范化就可以快捷、准确和有序,使账务维护成本低。规范化是一把筛子,在服务的过程中也完成了监督。要把服务与监控融人全流程。我们也要推行逆向审计,追溯责任,从中发现优秀的干部,铲除沉淀层。以业务为主导、以会计沟监督的管理模式,就是要为推行区域、业务的行政管理与统一财务服务的行政管理相分离做准备(财务It,将实行全国、全球统一管理)。
七、面对变革要有一颗平常心,要有承受变革的心理素质
我们要以正确的心态面对变革。什么是变革?就是利益的重新分配。利益重新分配是大事,不是小事。这时候必须要有一个强有力的管理机构,才能进行利益的重新分配,改革才能运行。在改革的过程中,从旧的利益分配平衡逐步走向新的利益分配平衡。这种平衡的循环过程,是促使企业核心竞争力提升与效益增长所必需的。但利益分配永远是不平衡的。我们在进行岗位变革时也是有利益重新分配的,比如大方丈变成了小方丈,你的庙被拆除了,不管做什么,都要有一个正确的心态来对待。如果没有一个正确的心态。
我们的改革是不可能成功的,也不可能被接受。特别是随着It体系的逐步建或,以前的多层行政传递与管理的体系将更加扁平化。伴随中间层的消失一大批干部将成为富余,各大部门要将富余的干部及时输送至新的工作岗位上去,及时地疏导,才会避免以后的过度裁员。
我在美国时,在和IBM、Cisco、Lucent等几个大公司的领导讨论问题时谈到,It是什么?他们说,It就是裁员、裁员、再裁员。以电子流来替代人工操作,以降低运作成本,增强企业竞争力。我们也将面临这个问题。伴随着IPD、ISC、财务四统一、支撑It的网络等逐步铺开和建立,中间层消失。我们预计大量裁掉干部的时间大约在2003年或2004年