组织学习与企业“自我进化”
“其实,你们已经开始了‘利益相关者信息系统’。这是一个让大家明确现状的系统——就是了解各利益相关者对公司的看法。这样的过程目前的程度还不够,还要向下延伸到一般员工,向外延伸到你们的客户和供应商。也许结果让你不快、尴尬或紧张,但却能反映出很多你以前不知道的真实情况,可谓忠言逆耳。现在我要确认,你真的有这样的承受力和改变的意愿吗?”
“当然,请相信我的诚意。接下来我该如何做?”
“好吧,接下来我建议评估CQ的原有的信念和建立核心价值观,带领大家寻找到彼此愿望的焦点。”
“愿望的焦点?什么意思?”
“每个人的愿望也许各有不同,但是一个组织的存在就必须让所有人有方向感,这个方向源自于个人愿望又超越个人愿望。所以,你就要带领大家找到彼此愿望的焦点。这个共同愿望包含大家对CQ公司的未来图景和存在的理由。你可以引导大家讨论四个问题:
“1,我们是谁?
“2,我们是做什么的?
“3,我们为谁而做?
“4,我们如何做?”
“你可以告诉我大概需要多少时间吗?”
“我建议你可以利用周末的时间,带大家找一个安静的地方放松1-2天来做这个活动,我想你们一定很长时间被业务压得透不过气来了吧?正好利用这次活动让大家放松一下。”
“好主意,谢谢你沈老师。”
周日下午,任翔飞从近郊的一个度假村一回到家,就拨通了沈老师的电话:“沈老师,如果明天你方便的话,能否到我们公司来?”
“出什么事情了?”
“出大事了!我们周六组织大家到了近郊的度假村,按照你的建议,我们的经理们描绘出了一幅图画——CQ未来的美景。我想都没有想过经理们会有如此激情来描绘CQ公司的未来。”
“是吗?太好了。”
“大家一致想知道,我们下一步该如何做。并且大家希望和你见见面。你能来吗?”
“当然可以。”
周一上午,沈老师准时出现在CQ的会议室里,会议室里挂着周末经理们的杰作——CQ公司共同愿景图。还有另外两项成果:
1,建立了大家一致认同的核心基础价值观——完全客户满意——公司的存在就是为了不断满足客户的需求;部门存在的价值就是被其他部门需要和被公司整体需要;每个员工都是被需要才能实现自我价值。
2,凸现出流行于公司内部的四条错误观念:
☆公司的扩张是第一位的。
☆只要员工坚持不懈的努力工作,就能使公司应对任何挑战。
☆CQ提供优质服务,所以客户和供应商自然会非常忠诚于我们,并会忽视我们的某些缺点。
☆CQ的员工会排除一切困难,甚至是牺牲自己来忠于CQ。
沈老师看着这些成果,露出了满意的笑容。“我们今天把沈老师请来,首先是分享我们的周末工作结果的,然后,是想请沈老师为我们指导下一步我们该如何做。”
“首先,恭喜大家明确了CQ公司的方向感和在CQ工作的归属感。现在我们要做的其实很简单,就是明确要到达你们描绘出的图景,你们将要做什么?我的建议就是先从你们所关注的问题中选出你们最希望改变的,然后把它变成为你们的目标,制订行动计划。……”
在随后的一天时间里,沈老师带着大家从共同愿望和核心价值观出发,找到了“改变的目标”:
*2005年,公司业务回升到2004年的水平
*交货延误率从62%降低到30%