第九章 提问和回答自有妙招
当那些特别尽职尽力的员工向你提出加薪或升职的请求时,上司是很难一口就加以拒绝的。尤其是请求者的职位、薪酬早该变了,但因公司现在生意清淡,预算紧缩,或还有其他不利的因素,要说“不行”更是难上加难。
这时,你最好向员工说清楚不能提职或加薪的真实原因,以便获得他的理解。
(3)要求改变上下班时间
当有需要照顾子女、交通不便等客观问题出现时,员工一般都会向上司提出能否改变自己上下班的时间,帮助他们解决实际困难。这时能与员工配合,帮他们渡过暂时的困难当然很好,但现实情况并不一定总能行得通。
如果员工感到你对他的困难漠不关心,他会感到非常失望,甚至可能另谋高就。
如何拒绝员工的这种合乎情理但又不能兑现的请求呢?具体处理时要尽可能灵活,探讨各种可能的办法,这样即便不得不否决员工的请求,你为此所作的努力也有助于消除员工的怨恨。
有些时候,可以准许员工偶尔稍许迟到或提前下班,对上下班时间作些灵活变通,往往可以解决问题。不然,你迟早会发现下属自行其事确定上下班时间。
有时你可准许某个员工提前下班,而有时又不得不否决这类要求,这时一定要跟员工讲清楚真实原因,否则,他们会认为你办事没有原则或偏袒某些人。
(4)要求调到另一部门
如果一个可有可无的人请求调动,那就尽快批准,这样,你也就可以少费心力了。但是如果是你最得力的员工要求调动,而且正逢大忙时节,一时又找不到合适的人顶替时,千万不要断然拒绝,因为那样会打击一个好员工的积极性。
你应该让他好好谈谈请调的具体原因。你会发现促使他调动的原因可能与工作无关,可能是他与某位同事关系紧张,也可能是由于通过调整工作可以解决一些其他的问题,等等,通过交谈,你才会发现问题具体出现在哪里。
如果谈话毫无结果,没有什么能使他改变调动的想法,你只有拒绝。但要尽可能减少由此给他造成的不利影响,尽量给他一线希望。比如,你可以说:“现在不能调,等过两个月再看看有没有机会吧。”
这样做不仅为你赢得了考虑其他可能性的时间,而且在这段时间里,员工请调的想法也可能发生改变。无论如何,要对员工的调动要求表现出关心,这样就可以减轻拒绝对员工造成的伤害。
在交谈中,一般应该遵循有问必答的原则,对对方的提问给予回答。但有时有一些问题确实是不便回答或不必回答的,对这种情况就应当采取适当的方式委婉地拒绝回答。
拒绝实在不是一件容易的事情。如今的世界,拒绝别人不得法,可能失去交情,被人误会,甚至遭人唾骂与仇视。要避免这种事情发生,不妨学几招拒绝的方法,这样就能做到拒绝得法情义在。
(1)默认不答
在交谈中,有时对方提出的问题正中下怀,道出了心中之所想,但由于各种条件限制,不便于明朗地表示态度,说出具体看法,对这样的问题,常常是默认不答,表面上拒绝,实际上是默许。比如:
甲方:阁下的声明是否表示贵国政府对会议的成效有所怀疑?
乙方:我不这样说,你可以随便解释。
在这一问答中,乙方对会议的成效确实是持怀疑态度,只是出于某种原因不方便说出来。一句“我不这样说”,就是以表面上的拒绝掩盖实际上的默许,无论甲方对问题怎样解释,正确与否,对乙方来说,都不留任何把柄。
(2)推诿搪塞
这种拒绝回答的方法是对提出的问题不作实际性的回答,而是用一些无关紧要的、说也可以不说也可以的话去搪塞。《吕氏春秋