第七章 销售人员的招聘与选拔
个阶段主要采用一些简短回答的封闭性问题,例如,“今天天气真冷,是吧?”“我们这个地方容易找吗?路上堵车吗?”
第二个阶段是导入阶段。在导入阶段主要问被面试者有所准备的比较熟悉的题目,以缓解其紧张的情绪。这些问题比较宽泛,有较大的自由度,如让面试者介绍一下自己的经历、介绍自己过去的工作等。导入阶段占整个面试的比重大致为8%,这一阶段最适用的面试题目是开放性的题目,比如,“你能介绍一下你现在工作的主要职责吗?”“请你介绍一下你在市场营销方面的主要工作经验”、“让我们从你最近的一份工作开始讨论一下你的工作经历吧,在这家公司,你主要负责哪些工作?”等。
第三个阶段是核心阶段。这一阶段是整个面试中最为重要的阶段,在核心阶段着重收集关于应聘者核心胜任力的信息,并依据这一阶段的信息在面试结束后对被面试者作出是否录用的决定。核心阶段占整个面试的比重为80%,在这个阶段可以将开放性问题、探索性问题、假设性问题、封闭性问题和行为性问题结合起来,这将会有效得出关于面试者的关键胜任能力的信息。
第四个阶段是确认阶段。在这一阶段要对应聘者关键胜任能力的判断进行确认,确认阶段在整个面试中所占的比重为5%。这一阶段所使用的问题最好是开放性的问题,例如,“在刚才的那个例子里,你妥善地处理了顾客的异议,你能不能概括一下处理顾客异议的基本步骤?”
第五个阶段是结束阶段。在结束阶段,主考官检查自己是否遗漏了关于哪些关键胜任能力的问题,并加以追问,而且应聘者也可以借这个机会来推销自己,表现职位所要求的关键胜任能力。结束阶段占整个面试的比重为5%,在这个阶段,可以适当采用一些关键胜任能力的行为性问题或开放性问题。例如,“你能够再举一个例子,说明一下你是怎样对待一个比较难对付的客户吗?”
在面试中,一般应注意面试提问的技巧。主要包括以下几点:
首先,最好不要提出那些让被面试者直接描述自己能力、特点、个性的题目,因为对于他的回答无法判断真假。例如,假设问一名应聘者:“你认为自己最主要的优点是什么?”他可能回答:“我很善于沟通。”这样的答案是不能提供任何有价值的信息,因为无从验证他回答的真实性。比较好的一个解决办法就是追问一个行为性的问题,例如,“请你举出两个例子来说明你在工作中是怎样有效地与人打交道的?”这样,应聘者就必须讲出自己经历中的实例来证实自己的答案。
其次,要注意问话中的取悦性。为了避免应聘者为了取悦考官,伪装自己,要求考官在面试时最好能从头到尾一直保持微笑。因为人只有在最放松的情况下才袒露自己的真实想法。如果考官很严肃,应聘者就会打起十二分的精神,不敢有一丝松懈;如果考官满面笑容,应聘者就会很放松,说话时就会不自觉地表达真实情感。所以,一定要让应聘者彻底放松。
在面试过程中,不能给销售人员任何信号,只有在取悦他的情况下,他才会暴露自己最真实的一面。要做到这一点并不难,考官问话的时候可以扶在桌子上,不管应聘者回答的是对是错,都点点头。考官一点头,应聘者就误认为考官非常满意他的回答,说不定会兴奋起来滔滔不绝地讲个不停,但说得越多,暴露得越多。总之,考官任何不满意的手势、表情,都会让应聘者隐藏自己。所以,考官从头到尾都要微笑,不给应聘者任何反感的眼神、信号,要让他始终感觉状态良好。
再次,应该避免封闭式的问题,尽量采取开放式的问题。封闭式问题有点像对错判断或多项选择题,回答只需要一两个词。例如,“你是哪里人?”“你经常跑步吗?”通过这类问题,应试者可能会对主试者