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第二十一章 客户关系管理
入,也减少了成本,提高了利润水平。例如,银行通过减少分支机构的数量,以及用AtM机代替柜员和银行职工,从而降低服务成本。如果能够削减花在低价值客户上的成本,企业就能创造出更高的收益。实际上,提高价格或降低成本的目的是让不带来利润的客户,要么接受提高价格或降低成本,成为产生利润的客户,要么选择离开。通过这样间接的、软的方式,让小客户自行选择去留。

    (4)坚决淘汰劣质客户。并非目前所有的客户关系都值得保留——劣质客户吞噬、蚕食着企业的利润,与其让他们消耗企业的利润,还不如及早终止与他们的关系,压缩、减少直至终止与其的业务往来,以减少利润损失,将企业的资源尽快投入其他客户群体中。如银行对信用状况差、没有发展前途的劣质客户采取停贷、清算等措施。

    对于赖账的客户,一是“先礼后兵”,动员各种力量对其施加压力;二是要“还以颜色”,直至“对簿公堂”,绝不手软。

    适时终止与没有价值、负价值或者前景不好的客户的关系,企业才能节省有限的资源去寻找和服务于能够更好地与企业的利润、成长和定位目标相匹配的新客户和老客户。

    企业针对不同级别的客户采取分级管理和差异化的激励措施,可以使关键客户自豪地享受企业提供的特殊待遇,并激励他们努力保持这种尊贵地位;可以刺激和鞭策有潜力的客户不断升级,以争取享受更高级别客户所拥有的“优待”;还可以让不带来利润的客户要么成为产生利润的客户,要么选择离开。这样,就可以使企业在成本不变的情况下,产生可观的利润增长——这就是对客户进行分级管理的理想境界。

    1.顾客抱怨与投诉的原因

    (1)产品或服务的质量问题。如质量没有达到标准,或者经常出现故障。例如,其他通讯企业给客户提供越来越多的功能,网络覆盖不断扩大,接通率提高,掉线率下降。而本企业提供的通讯服务却在很多地方打不通,或者经常掉线,那么客户的埋怨就会不断增加,从而产生投诉。

    (2)服务态度或服务方式问题。如对客户冷漠、粗鲁,表情僵硬,或者表示出不屑;不尊重客户,不礼貌,缺乏耐心,对客户的提问和要求表示烦躁;服务僵化、被动,没有迅速、准确处理客户的问题;措辞不当,引起客户的误解。

    (3)受骗上当。企业在广告中过分夸大宣传产品的某些性能,引诱客户上当,造成客户预期的落空;或者企业对客户作了某种承诺而没有兑现,使客户的期望没有得到满足。例如,有的商场承诺包退包换,但是一旦客户提出退换要求时,商场总是找理由拒绝。

    2.处理顾客投诉与抱怨的程序

    (1)建立客户意见表(或投诉登记表)之类的表格。接到客户投诉或抱怨的信息,在表格上记录下来,如公司名称、地址、电话号码以及投诉原因等,并及时将表格传递到售后服务人员手中,记录的人(如办公室文员、接待员或业务员等)要签名确认。

    (2)售后服务人员接到信息后立即通过电话、传真或到客户所在地进行面对面的交流沟通,详细了解投诉或抱怨的内容,如问题电脑名称、规格、生产日期、生产批号、何时使用、问题表现状况、在使用此品牌前曾使用何种品牌、状况如何、最近使用状况如何等。

    (3)分析这些问题信息,并向客户说明及解释工作,规定与客户沟通协商。

    (4)将处理情况向领导汇报,服务人员提出自己的处理意见,申请领导批准后,要及时答复客户。

    (5)客户确认处理方案后,签下处理协议。

    (6)将协议反馈回企业有关部门并有效实施,如需补偿油品的,通知仓管出货;如需送小礼物的,通知市场管理人员
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