第二十六章 销售部如何与市场部协作
业的运作很大程度上是依靠企业内部文化、领导和部门经理的个人推动来完成的,因此变动性特别大,两个部门之间的协作也没有一种规范来约束,只是依靠个人的责任心来开展工作,需要不断地跟进、督促、协调甚至争吵才能将一件事情做好,整个业务流程非常混乱和不合理。因此要着重理顺市场部和销售部之间的几个关键业务流程,如营销计划制订、推广方案制订、产供销计划制订、销售信息传递等,使部门间的协作建立一种规范。
由于销售部门职能和权力被削弱而产生的协作问题主要发生于食品、饮料等行业,其特点是产品同质性较大,市场中模仿行为严重,企业在市场拓展中可以不必开展系统推广,只需要做好铺货和经销商促销就行了,顶多在电视台投放一定的广告,然后销售额可以达到两三亿元。在这样的企业中,自然销售部一直处于核心地位,一旦成立了市场部,就会引发两个部门之间的冲突。
调整管理制度主要包括两类:一类是基础性的管理制度,比如目标管理制度和绩效考核制度;另一类是部门间协作的管理制度。前者是从基本政策方面对市场部和销售部的行为进行整合,消除一些根本性的冲突隐患;后者则是从执行方面来规范两个部门之间协作的效率。部门间合作可以采用工作协调书的形式,包括协作的工作要求、完成时间、评估标准和责任人,而且必须由双方负责人签字,其中最重要的一条是关于对协作问题责任人的直接处理方式,可以不经过正常的上下级程序,直接按照工作协调书中的规定交由公司相关部门直接处理。通过这种制度的建设,可以逐步规范各部门的行为方式,然后逐渐从制度演变到固定的行为模式,成为企业文化的重要组成部分。
组织架构必须反映战略的意图,其关键是市场部和销售部的具体组织形式,小型企业可以将市场部和销售部合并为一个营销部,统一整个营销职能;中型企业可以由老总直接管理市场部和销售部,减少组织管理的层次;而大型企业则可以设立营销总部对市场部和销售部进行整合,减少企业内部的沟通环节。另外,在实际运作中还要考虑二级部门的合理设置,使其能够按照战略的要求来承担相应的职能,其关键是要把握企业当时的核心业务,围绕核心业务的差异性和同质性,并结合企业现有的人力资源来组建部门。
2.协作意识调整
6.两个部门对了解市场的程度有分歧